メールで受け取ったPDF請求書やネット通販の領収書は、紙に印刷して保存するだけでは要件を満たしません。
電子取引データは電子のまま、日付・金額・取引先で検索できる状態にして保存する必要があります。
対応の基本は、①ファイル名を「20260905_110000_〇〇商事」の形式に統一する、②専用フォルダにまとめる、③改ざん防止の事務処理規程を備え付ける、の3点。
特別なシステムがなくても運用可能です。
税務調査でまず確認される項目なので、今のうちに社内ルールを固めておきましょう。
初回のご相談（60分）は無料です。
税務・経営に関するご相談はお気軽にどうぞ。